Wiadomości

HMRC wydaje pilne ostrzeżenie dla mieszkańców Wielkiej Brytanii. Grozi im 3000 GBP grzywny

HM Revenue and Customs (HMRC) wydało ostrzeżenie dotyczące konieczności przechowywania paragonów i innych dokumentów finansowych, aby uniknąć grzywien sięgających nawet 3000 funtów.

Przedsiębiorcy w Wielkiej Brytanii są szczególnie wzywani do uporządkowania swoich dokumentów, co ma pomóc podatnikom w uniknięciu kar finansowych – podaje Birmingham Live.

Robert Kirk, ekspert ds. marketingu z SEO Builder, podkreślił znaczenie i konieczność prowadzenia tzw. „odpowiednich zapisów”.

W swoim ostrzeżeniu dla podatników w całym kraju powiedział: „Prowadzenie odpowiednich zapisów jest kluczowym elementem prowadzenia zgodnej z przepisami i udanej działalności gospodarczej. Dzięki dokładnym i rzetelnym zapisom można uniknąć wysokich grzywien od HMRC, zmniejszyć ryzyko audytów oraz podejmować świadome decyzje finansowe”.

Kirk wskazał, że „odpowiednie zapisy” obejmują różne dokumenty, w tym paragony i faktury.

Ponadto kluczowe dla podatników i przedsiębiorstw w całym kraju są także wyciągi bankowe, ewidencje płac, dokumentacja VAT oraz inne dokumenty wspierające transakcje finansowe i zeznania podatkowe.

Jeśli zapisy finansowe nie spełniają wymogów, można zostać obciążonym grzywnami nawet do 3000 funtów.

Kirk zaleca korzystanie z oprogramowania takiego jak QuickBooks, Xero lub Sage, które mogą usprawnić prowadzenie ewidencji i zapewnić ich dokładność oraz aktualność.

HMRC na swojej stronie internetowej informuje: „Nie ma określonych zasad dotyczących sposobu przechowywania zapisów. Można je przechowywać w formie papierowej, cyfrowej lub jako część programu komputerowego (takiego jak oprogramowanie księgowe). HMRC może nałożyć karę, jeśli zapisy nie są dokładne, kompletne i czytelne.”

„Powinieneś przechowywać swoje zapisy przez co najmniej 22 miesiące po zakończeniu roku podatkowego, którego dotyczy zeznanie podatkowe. Na przykład, jeśli przesyłasz swoje zeznanie podatkowe za lata 2023-2024 online do 31 stycznia 2025 roku, przechowuj swoje zapisy co najmniej do końca stycznia 2026 roku. Powinieneś przechowywać swoje zapisy przez co najmniej 15 miesięcy po przesłaniu zeznania podatkowego”.

Dokładne i rzetelne prowadzenie ewidencji finansowej jest nie tylko wymogiem prawnym, ale także elementem dobrej praktyki biznesowej, która może uchronić przed poważnymi konsekwencjami finansowymi.

poniedziałek, 15 lipca 2024 07:27 - Adam Bham

Dziękujemy za przeczytanie artykułu do końca! Zachęcamy do odwiedzenia naszego Facebooka, Twittera i YouTube. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Wiadomościach Google.