Wiadomości

HMRC wydaje pilne ostrzeżenie dla pracowników w Wielkiej Brytanii

Podatnicy w Wielkiej Brytanii coraz częściej zgłaszają wątpliwości związane z kodami podatkowymi, a HMRC tłumaczy, jak sprawdzić i poprawić swoje dane.

Brytyjski urząd skarbowy HMRC ostrzegł, że właściwy kod podatkowy ma kluczowe znaczenie dla tego, ile podatku odprowadzamy od dochodów.

To właśnie on określa, jaka część zarobków jest objęta kwotą wolną od podatku, a jaka podlega opodatkowaniu według stawek obowiązujących w danym roku podatkowym.

Do urzędu zgłosił się jeden z pracowników, który zauważył, że jego główne i dodatkowe zatrudnienie zostało przypisane do różnych kodów podatkowych. Ta sytuacja wywołała u niego wątpliwości, czy nie płaci zbyt dużego podatku.

Jakie kody podatkowe wzbudziły wątpliwości pracownika

Podatnik poinformował HMRC, że w jego przypadku podstawowa praca była rozliczana według kodu 214L, a dodatkowa według kodu 769T.

Odpowiadając na zapytanie, urząd wyjaśnił, że w praktyce oznacza to przyznanie 2140 funtów ulgi w pierwszym miejscu pracy i 7690 funtów w drugim.

HMRC dodał, że takie rozwiązanie nie jest błędem, ale odzwierciedleniem szacunkowych dochodów przypisanych do poszczególnych miejsc zatrudnienia.

Jeśli jednak te proporcje nie odpowiadają faktycznym zarobkom, podatnik powinien samodzielnie zaktualizować prognozowane przychody dla każdego z miejsc pracy.

Standardowa kwota wolna od podatku i różnice między pracownikami

Każdy podatnik w Wielkiej Brytanii otrzymuje roczny limit dochodów zwolnionych z podatku, czyli tzw. personal allowance.

W roku podatkowym 2025/2026 (od 6 kwietnia 2025 do 5 kwietnia 2026) wynosi on 12 570 funtów.

Niektórzy pracownicy mogą zauważać różnice w stosowanych kodach podatkowych, nawet jeśli mają podobne warunki zatrudnienia.

HMRC podkreślił, że dzieje się tak dlatego, że kody ustalane są na podstawie indywidualnych danych o dochodach oraz innych czynników, a urząd nie ma wglądu w pełne informacje o zarobkach kolegów z pracy.

Co zrobić, jeśli uważasz, że masz błędny kod podatkowy

Urzędnicy wyjaśnili, że w większości przypadków kody podatkowe są aktualizowane automatycznie, gdy tylko zmienia się wysokość wynagrodzenia, a informacje te wpływają do HMRC bezpośrednio od pracodawcy.

Zdarza się jednak, że system opiera się na nieaktualnych danych i przyznaje niewłaściwy kod.

Zobacz też:

Wówczas podatnik powinien sprawdzić swoje dane na stronie rządowej i w razie potrzeby samodzielnie zaktualizować szacunkowe dochody.

HMRC zwrócił uwagę, że choć część osób, np. pracujących w systemie zmianowym, może mieć trudność w precyzyjnym określeniu rocznych zarobków, to i tak lepiej samodzielnie podać przybliżoną wartość, niż pozostawić błędne wyliczenia.

Jak sprawdzić swój kod podatkowy online

Na stronie gov.uk dostępne jest narzędzie, które pozwala każdemu podatnikowi sprawdzić przypisany kod podatkowy oraz wysokość kwoty wolnej od podatku na bieżący rok podatkowy.

HMRC radzi, aby w przypadku wątpliwości zawsze korzystać z oficjalnego źródła i aktualizować dane o dochodach. To najprostszy sposób, by uniknąć nadpłaty lub niedopłaty podatku, które mogą być wykryte dopiero w rozliczeniu rocznym.

Instrukcja krok po kroku jak sprawdzić i poprawić kod podatkowy na gov.uk

Aby upewnić się, że Twój kod podatkowy jest prawidłowy i w razie potrzeby go poprawić, HMRC udostępnia specjalne narzędzie online. Proces można przeprowadzić samodzielnie i zajmuje to tylko kilka minut.

Wejdź na oficjalną stronę rządową gov.uk i w wyszukiwarce wpisz „check your Income Tax”.
Zaloguj się na swoje konto Government Gateway lub stwórz je, jeśli jeszcze go nie posiadasz. Do logowania potrzebujesz danych uwierzytelniających, np. hasła i kodu wysyłanego SMS-em.
Po zalogowaniu wybierz zakładkę „Check your Income Tax”. Tam znajdziesz informacje o aktualnym kodzie podatkowym, przypisanym do głównej i ewentualnej dodatkowej pracy.
Porównaj, czy ulga podatkowa (personal allowance) została właściwie podzielona między miejsca pracy. Pamiętaj, że na rok podatkowy 2025/2026 wynosi ona 12 570 funtów.
Jeśli kwota wolna od podatku nie odpowiada Twoim rzeczywistym dochodom, przejdź do sekcji „Update your income details”.
Wprowadź szacunkowe roczne zarobki dla każdego miejsca pracy. Jeżeli masz zmienne godziny i trudno przewidzieć dokładną kwotę, podaj przybliżoną wartość na podstawie dotychczasowych wypłat.
Zatwierdź zmiany i zapisz potwierdzenie. HMRC zaktualizuje Twój kod podatkowy i przekaże nowe informacje pracodawcy.

HMRC podkreśla, że lepiej samodzielnie podać przybliżone dane niż pozostawić błędne wyliczenia w systemie. Dzięki temu unikniesz nadpłaty podatku, która mogłaby zostać zwrócona dopiero w rozliczeniu rocznym, lub niedopłaty, którą trzeba później uregulować jednorazowo.

Najczęściej spotykane kody podatkowe i ich znaczenie

Wielu pracowników w Wielkiej Brytanii otrzymuje listy płac z oznaczeniem kodu podatkowego, jednak nie zawsze wiadomo, co on dokładnie oznacza.

HMRC stosuje kilka standardowych liter i cyfr, które informują o tym, jak naliczana jest kwota wolna od podatku oraz jakie ulgi i zasady obowiązują danego podatnika.

Kod z literą L – najczęściej spotykany kod, np. 1257L. Oznacza, że podatnik korzysta ze standardowej kwoty wolnej od podatku (personal allowance), która w roku podatkowym 2025/2026 wynosi 12 570 funtów.
Kod z literą T – stosowany, gdy HMRC musi sprawdzić dodatkowe informacje o podatniku, np. dotyczące ulg, dochodów z innych źródeł lub świadczeń. Przykład: 769T.
Kod z literą M – oznacza, że podatnik otrzymał część kwoty wolnej od podatku od swojego małżonka lub partnera (Marriage Allowance). To rozwiązanie pozwala na przeniesienie części ulgi podatkowej pomiędzy małżonkami.
Kod BR – oznacza, że całość dochodów z danego miejsca pracy jest opodatkowana podstawową stawką podatkową (Basic Rate), bez zastosowania kwoty wolnej od podatku. Często dotyczy to osób pracujących na więcej niż jednym etacie.
Kod D0 lub D1 – stosowany, gdy dochody z danego źródła są w całości opodatkowane wyższą stawką (Higher Rate – 40% lub Additional Rate – 45%). Dotyczy to osób z wyższymi zarobkami.
Kod K – oznacza, że podatnik ma dodatkowe zobowiązania (np. świadczenia pracownicze jak samochód służbowy), które powodują, że kwota do opodatkowania jest wyższa niż jego dochód objęty ulgą. Kod K zwiększa dochód podlegający opodatkowaniu.

Znajomość podstawowych oznaczeń kodów podatkowych pozwala łatwiej sprawdzić, czy przypisany kod odpowiada Twojej sytuacji finansowej. Jeśli kod wydaje się nieodpowiedni, zawsze warto zalogować się na gov.uk i zweryfikować swoje dane.

środa, 27 sierpnia 2025 07:32 - Adam Bham

Dziękujemy za przeczytanie artykułu do końca! Zachęcamy do odwiedzenia naszego Facebooka, Twittera i YouTube. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Wiadomościach Google.