Nowe zasady cyfrowego rozliczania podatku dochodowego zmienią sposób pracy milionów osób w Wielkiej Brytanii.

Wielka Brytania przygotowuje się do jednej z największych zmian podatkowych ostatnich lat, a czas na dostosowanie się do nowych zasad szybko ucieka.

Od kwietnia 2026 roku system Making Tax Digital for Income Tax zacznie obowiązywać kolejne grupy przedsiębiorców, zmieniając sposób, w jaki prowadzone są rozliczenia i dokumentacja finansowa.

Zmiany obejmą zarówno osoby prowadzące działalność jednoosobową, jak i właścicieli nieruchomości czy małe firmy, które dotąd polegały na tradycyjnych, często papierowych metodach ewidencji.

Nowy system wymaga korzystania z odpowiedniego oprogramowania uznawanego przez HMRC, prowadzenia bieżących cyfrowych zapisów oraz przesyłania kwartalnych raportów - podaje Metro.

Wielu przedsiębiorców po raz pierwszy zetknie się z tak kompleksowym podejściem do digitalizacji finansów, dlatego odpowiednie przygotowanie jest kluczowe.

Zmiany nie obejmą wszystkich jednocześnie – ale z czasem dotkną niemal każdego, kto prowadzi działalność w Wielkiej Brytanii.

Szacuje się, że w kolejnych latach nowe zasady obejmą około 2,7 miliona małych firm, w tym tysiące landlordów i samozatrudnionych.

Kogo obejmą nowe przepisy i od kiedy?

Od kwietnia 2026 roku obowiązek przejścia na Making Tax Digital for Income Tax zacznie dotyczyć samozatrudnionych, landlordów oraz małych firm osiągających przychód powyżej 50 000 GBP rocznie. Osoby z niższymi przychodami zostaną włączone w późniejszych etapach.

Kolejne progi będą wprowadzane stopniowo:

• od kwietnia 2027 roku – podmioty zarabiające 30 000 GBP lub więcej,
• od kwietnia 2028 roku – osoby osiągające co najmniej 20 000 GBP.

Wraz z wejściem cyfrowego systemu podatkowego konieczne będzie prowadzenie elektronicznej ewidencji przychodów i kosztów oraz regularne przesyłanie kwartalnych raportów poprzez oprogramowanie rozliczeniowe zaakceptowane przez HMRC.

Ostateczne roczne rozliczenie nadal będzie składane do 31 stycznia.

Trzy kluczowe kroki dla małych firm przed wejściem w życie MTD for IT

Aby bezstresowo wejść w nowe zasady i uniknąć problemów z terminami lub zgodnością z przepisami, eksperci zalecają wykonanie trzech podstawowych kroków.

Poniżej wyjaśniamy każdy z nich w oparciu o wskazówki specjalistów oficjalnie uznanych przez HMRC.

1. Wybór odpowiedniego oprogramowania

Pierwszym i najważniejszym etapem jest wybór narzędzia, które spełnia wymogi HMRC i jest w pełni kompatybilne z Making Tax Digital. Nie każde narzędzie księgowe oferuje taką funkcjonalność, dlatego decyzji nie powinno się odkładać.

Platformy posiadające oficjalne uznanie HMRC pozwalają na prowadzenie cyfrowych zapisów, przesyłanie kwartalnych raportów oraz złożenie końcowego zeznania podatkowego bez wychodzenia poza aplikację.

Jednocześnie narzędzia tego typu ułatwiają codzienne prowadzenie firmy: pozwalają monitorować wydatki, wystawiać faktury, opłacać rachunki, a nawet skanować paragony telefonem.

Wszystkie dane są przechowywane online, co eliminuje ryzyko zgubienia dokumentów i zapewnia stały dostęp do aktualnych informacji.

2. Rozpoczęcie prowadzenia cyfrowych zapisów

Wielu przedsiębiorców nadal korzysta z arkuszy kalkulacyjnych lub papierowych notatek, ale w obliczu zmian takie metody przestaną być wystarczające.

Najbliższe miesiące to najlepszy moment, aby zacząć prowadzić cyfrową ewidencję i stopniowo przyzwyczajać się do nowych obowiązków.

Dla części najmniejszych firm będzie to pierwsze zetknięcie z cyfrową księgowością – według badań aż 42 procent z nich nie korzysta obecnie z żadnych narzędzi finansowych czy księgowych i wszystko wykonuje ręcznie.

Badania wskazują jednak, że przejście na rozwiązania cyfrowe przynosi wyraźne korzyści. Firmy korzystające z takich narzędzi pracują średnio o 38 procent bardziej efektywnie, zmniejszają swoje koszty o 32 procent i mają większą kontrolę nad finansami.

Odpowiednie przygotowanie się już teraz oznacza mniej stresu po wejściu nowych zasad w życie i większą pewność podczas składania kwartalnych raportów.

3. Sprawdzenie dostępnych form wsparcia

Ostatnim krokiem jest zorientowanie się w możliwościach pomocy, szczególnie jeśli przedsiębiorca nie miał wcześniej do czynienia z zaawansowanymi narzędziami księgowymi.

Wsparcie księgowego lub doradcy może okazać się kluczowe — nie tylko w kwestii zgodności z przepisami, ale również w bieżącym zarządzaniu finansami.

Specjaliści mogą pomóc w prawidłowym prowadzeniu cyfrowej dokumentacji, terminowym przesyłaniu raportów i maksymalnym wykorzystaniu funkcji oprogramowania. Wiele firm korzysta przy tym z katalogów doradców dostępnych w narzędziach księgowych, które umożliwiają znalezienie ekspertów znających szczegóły MTD for IT.

Połączenie konta firmy z systemem księgowego pozwala doradcy śledzić dane w czasie rzeczywistym, a to ułatwia planowanie i może pomóc w znalezieniu oszczędności.

Dlaczego warto zacząć przygotowania już teraz?

Choć zmiana może na początku wydawać się trudna, cyfrowe rozliczanie z czasem upraszcza codzienne prowadzenie biznesu. Przedsiębiorcy zyskują stały dostęp do informacji o przepływach pieniężnych, mogą łatwiej zarządzać dokumentami i lepiej przewidywać wysokość przyszłego zobowiązania podatkowego.

Korzystanie z odpowiedniego oprogramowania minimalizuje ryzyko błędów i pozwala zachować porządek w finansach, a jednocześnie przygotowuje firmy na moment, w którym Making Tax Digital stanie się obowiązkowy dla większości podatników.

 
Dziękujemy za przeczytanie artykułu do końca! Zachęcamy do odwiedzenia naszego Facebooka, Twittera i YouTube. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Wiadomościach Google.

Czytaj poprzedni artykuł: Birmingham wstrzymuje odbiór śmieci. Pracownicy agencyjni dołączają do strajku

Czytaj następny artykuł: Ulewy uderzą w Wielką Brytanię. W jeden dzień spadnie miesięczna norma deszczu